Đồ nghề làm việc di động gói gọn trong vài món: một máy tính đủ khoẻ cho công việc của bạn, bộ sạc và một ổ cắm nhiều cổng, sạc dự phòng, tai nghe có mic, một giá đỡ máy gấp gọn cùng bàn phím và chuột rời để ngồi lâu không đau cổ, cộng thêm một cách sao lưu dữ liệu. Ngoài những món đó, phần lớn còn lại là thừa.
Chào bạn, đây là Nhà Du Hành. Hôm nay mình mở ba lô của người làm từ xa ra xem. Mình không nêu tên hãng nào, chỉ nói từng món để làm gì, vì sao nó đáng mang, và vài món nghe hay nhưng thật ra ít dùng.
Máy tính: khoẻ vừa đủ, bền là chính
Máy tính là công cụ chính, nên chọn theo công việc của bạn. Người viết, dịch, làm văn phòng cần máy nhẹ, pin lâu. Người làm đồ hoạ, dựng phim cần máy khoẻ hơn, đổi lại nặng hơn.
Với chuyến đi dài, độ bền quan trọng hơn cấu hình cao nhất. Máy sẽ bị xóc trong ba lô, bị mang qua nắng nóng, độ ẩm cao. Một chiếc túi chống sốc cho máy là đáng đầu tư.
Trước chuyến đi, cho máy vào tiệm vệ sinh, kiểm tra pin, cập nhật phần mềm. Một chiếc máy đang có dấu hiệu hỏng thì nên sửa ở nhà, sửa ở nơi lạ vừa khó tìm chỗ uy tín vừa mất thời gian.
Ghi lại cấu hình máy, số sê ri và giữ hoá đơn mua. Khi cần bảo hành hay khai báo mất, những thông tin này rất cần.
Một tấm dán chống nhìn trộm cho màn hình cũng là món nhỏ đáng cân nhắc nếu bạn hay làm ở nơi đông người. Nó không nặng, không tốn chỗ, mà giúp bạn yên tâm hơn khi mở tài liệu công việc trên tàu xe hay ở quán.
Điện và sạc: những món nhỏ quan trọng nhất
Nhiều chỗ ở chỉ có một hai ổ cắm, có khi ở xa bàn. Một ổ cắm nhiều cổng có dây vừa phải giúp bạn sạc máy tính, điện thoại, sạc dự phòng cùng lúc ở ngay chỗ làm việc.
Sạc dự phòng dung lượng vừa phải cứu bạn trong những lúc mất điện hay ngồi ở nơi không có ổ cắm. Nếu đi máy bay, nhớ kiểm tra quy định về sạc dự phòng trong hành lý xách tay.
Mang dây sạc dự phòng cho mỗi thiết bị quan trọng. Dây sạc là thứ hay hỏng nhất và hay để quên nhất ở chỗ ở cũ.
Nếu đi nước ngoài, kiểm tra ổ cắm của nước đó có cùng kiểu không, mang theo đầu chuyển phù hợp.
Tư thế ngồi: giá đỡ và bàn phím rời
Ngồi làm việc trên máy tính xách tay nhiều giờ mỗi ngày, cổ phải cúi xuống nhìn màn hình, vai gù lại. Sau vài tuần, đau cổ, đau vai là chuyện rất thường gặp ở người làm từ xa.
Một giá đỡ gấp gọn nâng màn hình lên ngang tầm mắt, kèm bàn phím và chuột rời, giúp bạn ngồi thẳng hơn hẳn. Bộ này không nặng, gấp lại vừa một ngăn ba lô, và là thứ mình thấy đáng mang nhất cho chuyến đi dài.
Ghế ngồi ở chỗ ở thường không tốt. Kê thêm gối sau lưng, điều chỉnh chiều cao bằng cách ngồi lên một chiếc gối gấp. Chân đặt phẳng trên sàn hoặc trên một chiếc ghế thấp.
Đứng dậy đi lại mỗi khoảng một tiếng. Không món đồ nào thay được việc này.
Nếu chỗ ở có bàn quá thấp, bạn có thể thử đứng làm việc một lúc trên mặt tủ hoặc bậu cửa sổ cao vừa tầm. Đổi tư thế vài lần trong ngày giúp lưng và vai đỡ mỏi hơn nhiều so với ngồi một chỗ suốt từ sáng tới chiều.
Tai nghe và âm thanh cho cuộc họp
Tai nghe có mic là thứ không thể thiếu nếu bạn họp trực tuyến. Chỗ ở thường có tiếng ồn: xe ngoài đường, tiếng gà gáy, tiếng hàng xóm. Tai nghe giúp người bên kia nghe rõ bạn và bạn nghe rõ họ.
Tai nghe chống ồn còn giúp bạn tập trung ở quán cà phê hay chỗ đông người. Nhưng chỉ cần một chiếc tai nghe có mic tốt là đủ cho phần lớn công việc.
Trước cuộc họp quan trọng, thử âm thanh với một người quen. Kiểm tra xem mic có thu quá nhiều tiếng ồn nền không.
Chọn góc ngồi cho cuộc gọi hình: ánh sáng chiếu vào mặt chứ không từ sau lưng, phía sau là một bức tường gọn gàng thay vì giường chưa xếp.
Sao lưu dữ liệu và những món ít khi cần
Máy tính có thể hỏng, bị mất, bị trộm bất cứ lúc nào trên đường. Dữ liệu công việc phải được sao lưu thường xuyên, bằng ổ lưu trữ ngoài hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây, tốt nhất là cả hai. Để ổ ngoài ở chỗ khác với máy tính.
Bật mật khẩu và mã hoá cho máy nếu có thể. Mất máy đã khổ, lộ dữ liệu khách hàng còn khổ hơn.
Những món nghe hay nhưng ít dùng: màn hình phụ di động cho người không thật sự cần, đèn chiếu sáng chuyên nghiệp, quá nhiều loại dây cáp phòng hờ. Mang thử, nếu sau một tháng không dùng thì để lại.
Nguyên tắc chung là đồ nghề phải giúp bạn làm việc tốt hơn mà không làm ba lô nặng đến mức mỗi lần di chuyển là một lần khổ.
Câu hỏi thường gặp
Có cần mang màn hình phụ khi làm việc từ xa không?
Chỉ nên mang nếu công việc thật sự cần hai màn hình nhiều giờ mỗi ngày. Với phần lớn người, một giá đỡ máy và bàn phím rời đã đủ cải thiện tư thế mà không làm ba lô quá nặng.
Làm sao tránh đau cổ khi làm việc bằng laptop lâu ngày?
Nâng màn hình lên ngang tầm mắt bằng giá đỡ, dùng bàn phím và chuột rời, ngồi thẳng có gối tựa lưng và đứng dậy đi lại khoảng mỗi tiếng. Nếu đau kéo dài, nên đi khám.
Sao lưu dữ liệu khi đi du lịch thế nào là an toàn?
Dùng cả ổ lưu trữ ngoài và dịch vụ lưu trữ đám mây, sao lưu thường xuyên, và để ổ ngoài ở chỗ khác với máy tính. Bật mật khẩu và mã hoá nếu có thể.
Có nên mang sạc dự phòng khi làm việc từ xa không?
Nên, vì mất điện và ngồi ở chỗ không có ổ cắm là chuyện thường gặp. Nếu đi máy bay, kiểm tra quy định về sạc dự phòng trong hành lý xách tay của hãng và sân bay.
Tai nghe nào hợp cho người làm việc trên đường?
Tai nghe có mic thu tiếng rõ là đủ cho phần lớn công việc. Tai nghe chống ồn hữu ích nếu bạn hay làm ở nơi đông người. Thử âm thanh trước những cuộc họp quan trọng.
