Giữ mạng ổn định trên đường là có ít nhất hai nguồn độc lập: mạng của chỗ ở và dữ liệu di động trên điện thoại, tốt nhất từ hai nhà mạng khác nhau. Thêm vào đó là thói quen kiểm tra tốc độ ngay ngày đầu, biết sẵn một quán có mạng tốt gần chỗ ở, và tải sẵn tài liệu để vẫn làm được khi mất mạng.
Chào bạn, đây là Nhà Du Hành. Với người vừa làm vừa đi, mạng internet giống như nước uống, thiếu một ngày là mọi thứ đảo lộn. Hôm nay mình kể những cách mà người làm từ xa trên đường dùng để không bao giờ phải nhắn cho sếp câu xin lỗi, em mất mạng.
Vì sao một nguồn mạng là không đủ?
Mạng của chỗ ở có thể chậm vào giờ cao điểm khi nhiều khách cùng dùng, có thể mất khi cúp điện, có thể chập chờn ở những phòng xa bộ phát. Dữ liệu di động có thể yếu ở một số vùng hoặc nghẽn khi đông người.
Vì thế người làm từ xa có kinh nghiệm luôn có ít nhất hai nguồn không phụ thuộc vào nhau. Khi một nguồn hỏng, chuyển sang nguồn kia trong vài giây, công việc không bị gián đoạn.
Hai nhà mạng khác nhau giúp tăng khả năng có sóng. Ở một số vùng, nhà mạng này sóng tốt, nhà mạng kia yếu. Mang hai sim, hoặc một điện thoại hỗ trợ hai sim, là cách đơn giản để phủ sóng rộng hơn.
Chi phí cho nguồn dự phòng thường nhỏ so với cái giá của một cuộc họp quan trọng bị đứt giữa chừng. Mình từng thấy người làm từ xa đứng ngoài hiên dưới mưa phùn, giơ điện thoại lên cao chỉ để giữ một cuộc gọi, vì quên mất chuyện dự phòng.
Kiểm tra mạng chỗ ở trước và ngay khi đến
Trước khi đặt chỗ ở dài ngày, hỏi chủ nhà về mạng: tốc độ bao nhiêu, bộ phát đặt ở đâu, có hay mất mạng không. Nhờ họ đo thử và gửi kết quả.
Ngay khi đến, đo tốc độ ở đúng chỗ bạn sẽ ngồi làm việc, cả tốc độ tải xuống lẫn tải lên. Tốc độ tải lên quan trọng cho cuộc gọi hình và gửi tệp, nhưng nhiều người quên đo.
Đo vào vài giờ khác nhau trong ngày, nhất là buổi tối khi nhiều người dùng. Nếu mạng chỉ tốt buổi sáng, bạn biết nên dồn việc nặng vào buổi sáng.
Nếu mạng không đạt, nói với chủ nhà sớm. Có khi chỉ cần chuyển sang phòng gần bộ phát hoặc khởi động lại thiết bị là ổn. Nếu không ổn, cân nhắc đổi chỗ ở trước khi đã trả tiền dài ngày.
Phát mạng từ điện thoại: phương án dự phòng chính
Điện thoại có thể phát mạng cho máy tính, đây là phương án dự phòng phổ biến nhất. Chọn gói dữ liệu đủ lớn cho công việc của bạn, vì một cuộc gọi hình dài có thể tiêu khá nhiều dữ liệu.
Phát mạng làm điện thoại nóng và hao pin nhanh. Cắm sạc khi phát, đặt điện thoại ở chỗ thoáng, gần cửa sổ nơi sóng mạnh hơn.
Ở những nơi sóng yếu, thử đổi vị trí trong phòng, lên tầng cao hơn, ra gần cửa sổ. Đôi khi chỉ vài bước chân đã khác hẳn.
Một số người mang theo thêm một thiết bị phát mạng di động riêng, để điện thoại rảnh cho việc khác. Đây là lựa chọn tuỳ nhu cầu, không bắt buộc. Quan trọng là bạn đã thử phương án dự phòng ít nhất một lần trước khi thật sự cần đến nó.
Làm việc được cả khi mất mạng
Dù chuẩn bị kỹ, vẫn có lúc mất cả hai nguồn mạng. Người làm từ xa giỏi là người vẫn làm được trong lúc đó.
Tải trước những tài liệu cần cho ngày hôm sau về máy. Cài đặt các phần mềm làm việc ở chế độ ngoại tuyến nếu có. Những việc như viết, sửa bản thảo, phân tích dữ liệu đã tải về có thể làm hoàn toàn không cần mạng.
Sắp xếp công việc theo hai nhóm: việc cần mạng như họp, gửi tệp, trả lời tin nhắn, và việc không cần mạng. Khi mạng tốt thì làm nhóm đầu, khi mạng kém thì chuyển sang nhóm sau.
Báo trước cho đồng nghiệp hoặc khách hàng khi bạn biết mình sẽ đi qua vùng sóng yếu, ví dụ ngày di chuyển. Báo trước luôn tốt hơn giải thích sau.
An toàn khi dùng mạng công cộng
Làm việc ở quán cà phê, nhà nghỉ, sân bay thường phải dùng mạng công cộng. Những mạng này không phải lúc nào cũng an toàn, nhất là khi bạn xử lý dữ liệu của công ty hay khách hàng.
Tránh đăng nhập tài khoản ngân hàng, tài khoản quan trọng khi đang dùng mạng công cộng không rõ nguồn gốc. Nếu phải làm, dùng dữ liệu di động của mình sẽ an toàn hơn.
Bật xác thực hai lớp cho email và các tài khoản quan trọng. Nếu công ty có quy định về kết nối bảo mật, làm đúng theo hướng dẫn của bộ phận kỹ thuật.
Khoá màn hình máy tính mỗi khi rời khỏi bàn, dù chỉ một phút. Và đừng để màn hình hướng ra lối đi đông người khi làm việc với thông tin nhạy cảm.
Câu hỏi thường gặp
Làm việc từ xa ở vùng núi có đủ mạng không?
Nhiều thị trấn vùng núi có sóng di động khá tốt, nhưng có những vùng sóng yếu hoặc chập chờn. Nên kiểm tra trước, mang hai nhà mạng và tránh lịch họp quan trọng vào những ngày ở vùng xa.
Phát mạng từ điện thoại có tốn pin không?
Có, phát mạng làm điện thoại hao pin nhanh và nóng lên. Nên cắm sạc trong lúc phát và đặt điện thoại ở chỗ thoáng để máy chạy ổn định hơn.
Cần tốc độ mạng bao nhiêu để họp gọi hình?
Điều quan trọng là tốc độ ổn định và tốc độ tải lên đủ cho cuộc gọi, không chỉ tốc độ tải xuống. Hãy đo ở đúng chỗ ngồi làm việc vào nhiều giờ khác nhau rồi thử một cuộc gọi ngắn trước cuộc họp thật.
Có nên mang hai sim của hai nhà mạng khác nhau không?
Nên, nếu bạn làm việc trên đường. Mỗi nhà mạng có vùng sóng mạnh yếu khác nhau, hai sim giúp bạn có thêm một nguồn dự phòng độc lập với chi phí nhỏ.
Dùng mạng không dây công cộng để làm việc có an toàn không?
Có rủi ro với dữ liệu nhạy cảm. Hạn chế đăng nhập tài khoản quan trọng trên mạng lạ, bật xác thực hai lớp, làm theo hướng dẫn bảo mật của công ty và ưu tiên dữ liệu di động của mình khi cần.
